Rejestracja klubów sportowych działających w formie stowarzyszenia, których statuty nie przewidują prowadzenia działalności gospodarczej

Klub sportowy może działać jako stowarzyszenie (zarejestrowane u starosty lub zarejestrowane z KRS) lub jako firma (np. sportowa spółka akcyjna). Jest szczególnym rodzajem stowarzyszenia: zarówno ze względu na to, czym się zajmuje, jak i ze względu na sposób jego rejestracji.

Jeśli klub sportowy, który chce posiadać osobowość prawną i status stowarzyszenia, a w swoim statucie nie przewidział prowadzenia działalności gospodarczej oraz nie ubiega się o status organizacji pożytku publicznego, podlega uproszczonej procedurze rejestracji – rejestruje się tylko u starosty właściwego ze względu na siedzibę stowarzyszenia.

Jeśli jednak zamierza prowadzić działalność gospodarczą lub ubiega się o status organizacji pożytku publicznego – rejestruje się w Krajowym Rejestrze Sądowym. Zarówno w jednym, jak i w drugim przypadku nabywa wraz z rejestracją osobowość prawną.

Uzyskując osobowość prawną, klub – mówiąc językiem prawnym – staje się podmiotem praw    i obowiązków w zakresie prawa cywilnego (ma zdolność prawną) oraz ma zdolności do czynności prawnych. W praktyce oznacza to, że np. może otrzymywać darowizny, zawierać umowy o przyznanie dotacji, czy o wykonanie zadania publicznego lub innej usługi.

Procedura rejestracji

Miejsce załatwienia sprawy:

• Starostwo Powiatowe w Kołobrzegu

Podstawa prawna:

• ustawa z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2010 r. Nr 127, poz. 857 ze zm.),
• ustawa z dnia 7 kwietnia 1989 r. Prawo o stowarzyszeniach (Dz. U. z 2001 r., Nr 79, poz. 855 ze zm.),
• ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2000 r. Nr 98, poz. 1071 ze zm.),
• rozporządzenie Ministra Sportu i Turystyki z dnia 18 października 2011 r. w sprawie ewidencji klubów sportowych (Dz. U. z 2011 r. Nr 243, poz. 1449).
• ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o Opłacie skarbowej (Dz. U. z 2006 r. Nr 225, poz. 1635 ze zm.).

Wymagane dokumenty:

1. Wniosek komitetu założycielskiego o wpisanie do ewidencji klubów sportowych.
2. Protokół  zebrania założycielskiego wraz z:
   1. uchwałą o powołaniu klubu,
   2. uchwałą o zatwierdzeniu statutu,
   3. uchwałą o wyborze Komitetu Założycielskiego,
   4. a także uchwałę o wyborze Zarządu i Komisji Rewizyjnej, (w przypadku ich wyboru na zebraniu założycielskim) wraz z wnioskiem o dokonanie wpisu do ewidencji składu Zarządu oraz składu Komisji Rewizyjnej.
3. Lista założycieli zawierająca:
   1. imię i nazwisko,
   2. datę i miejsce urodzenia,
   3. miejsce zamieszkania,
   4. własnoręczne podpisy.
4. Lista obecności na Zebraniu Założycielskim z  własnoręcznymi podpisami (min. 15 osób).
5. Statut Klubu, określający w szczególności:
   1. nazwę stowarzyszenia, odróżniającą je od innych stowarzyszeń, organizacji i instytucji,
   2. teren działania i siedzibę stowarzyszenia,
   3. cele i sposoby ich realizacji,
   4. sposób nabywania  i  utraty   członkostwa,   przyczyny  utraty  członkostwa   oraz  prawa i obowiązki Członków,
      władze  stowarzyszenia,  tryb  dokonywania ich wyboru, uzupełniania  składu  oraz ich kompetencje,
   5. sposób reprezentowania stowarzyszenia oraz zaciągania zobowiązań  majątkowych, a  także warunki ważności jego uchwał,
   6. sposób uzyskiwania środków finansowych oraz ustanawiania składek członkowskich,
   7. zasady dokonywania zmian statutu,
   8. sposób rozwiązywania się stowarzyszenia.
6. Dowód zapłaty należnej opłaty skarbowej.

Miejsce złożenia dokumentów:

• Wymagane dokumenty należy złożyć w Kancelarii Ogólnej Starostwa Powiatowego w Kołobrzegu (parter – pok. nr 3), lub przesłać za pośrednictwem poczty na adres Starostwa: pl.Ratuszowy 1, 78-100 Kołobrzeg.

Termin i sposób załatwienia:

• Decyzję o wpisie do ewidencji klubów sportowych, wydaje się w ciągu 30 dni od dnia złożenia wniosku wraz z załącznikami.
• Jeżeli zgłoszenie zawiera braki formalne, które mimo wezwania nie zostały usunięte w wyznaczonym terminie, Urząd wydaje decyzję o odmowie wpisu do ewidencji. Wpis i odmowa wpisu do ewidencji następuje w drodze decyzji.

Opłaty:

• Na podstawie ustawy z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. z 2006 r.  Nr 225, poz.1635 ze zm.) dokonanie wpisu oraz wykreślenie z ewidencji klubu sportowego (wydanie decyzji administracyjnej), podlega opłacie skarbowej w wysokości 10 zł.
• Opłatę skarbową należy uiścić w kasie Urzędu Miasta Kołobrzeg, lub dokonać wpłaty na adres i numer konta Gminy Miasto Kołobrzeg w PKO Bank Polski S.A. O/Koszalin nr rachunku  22 1020 2791 0000 7402 0228 1541, tytuł wpłaty : opłata skarbowa za dokonanie wpisu (lub wykreślenia) klubu sportowego.
• Dowód zapłaty należnej opłaty skarbowej powinien być dołączony przez wnioskodawcę do składanego wniosku.

Tryb odwoławczy:

• Od decyzji przysługuje prawo wniesienia odwołania do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Koszalinie za pośrednictwem Starosty Kołobrzeskiego w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania.

Postępowanie po otrzymaniu decyzji o wpisie klubu do ewidencji:

• Po otrzymaniu decyzji o wpisie klubu sportowego do ewidencji prowadzonej przez Starostę Kołobrzeskiego należy w ciągu 30 dni zwołać Walne Zebranie oraz zgodnie z zapisami w statucie dokonać wyboru władz klubu. Po odbyciu ww. zebrania należy w ciągu 14 dni przesłać na adres Starostwa protokół z Walnego Zebrania z odpisami podjętych uchwał np. o wyborze Zarządu i Komisji Rewizyjnej wraz z wnioskami o dokonanie wpisu do ewidencji składu Zarządu i składu Komisji Rewizyjnej – jeśli wyboru zarządu i komisji rewizyjnej nie dokonano na  zebraniu założycielskim.
• Wszelkie zmiany dotyczące władz, adresu siedziby oraz statutu klubu należy zgłaszać w Starostwie Powiatowym w Kołobrzegu w terminie 14 dni od dnia zaistnienia zmian.
• Następnie  należy  wystąpić  do Urzędu  Statystycznego  o  nadanie  numeru   REGON,  założyć konto   bankowe   oraz   wystąpić  do  Urzędu   Skarbowego  o  nadanie Numeru Identyfikacji Podatkowej (NIP).
• Po   uzyskaniu   wszystkich   niezbędnych   numerów (REGON,  NIP,  bankowych),  klub  może już  przyjmować  w  swoje  szeregi  członków, pamiętając,  że   każdy  członek musi wypełnić deklarację członkowską.

Formularze do pobrania – rejestracja klubów sportowych

 Deklaracja członkowska
pobierz plik do samodzielnej edycji

  Lista obecności na zebraniu założycielskim

pobierz plik do samodzielnej edycji

  Lista założycieli

pobierz plik do samodzielnej edycji

  Protokół z walnego zebrania członków

pobierz plik do samodzielnej edycji

Protokół z zebrania założycielskiego

pobierz plik do samodzielnej edycji

Uchwała o powołaniu klubu

pobierz plik do samodzielnej edycji

Statut klubu sportowego

pobierz plik do samodzielnej edycji

Uchwała o przyjęciu statutu klubu sportowego

pobierz plik do samodzielnej edycji

Uchwała o wyborze komisji rewizyjnej

pobierz plik do samodzielnej edycji

Uchwała o wyborze komitetu założycielskiego

pobierz plik do samodzielnej edycji

Uchwała o wyborze zarządu klubu

pobierz plik do samodzielnej edycji

Wniosek o dokonanie wpisu do ewidencji klubów sportowych

pobierz plik do samodzielnej edycji

Wniosek o dokonanie wpisu składu komisji rewizyjnej

pobierz plik do samodzielnej edycji

Wniosek o dokonanie wpisu składu zarządu klubu sportowego

pobierz plik do samodzielnej edycji

Wniosek o dokonanie zmian w składzie komisji rewizyjnej

pobierz plik do samodzielnej edycji

Wniosek o dokonanie zmian w składzie zarządu klubu sportowego

pobierz plik do samodzielnej edycji

Wniosek o dokonanie zmiany adresu klubu sportowego

pobierz plik do samodzielnej edycji

Wniosek o wykreślenie z ewidencji klubów sportowych

pobierz plik do samodzielnej edycji